Sluiten

Kies een land

Verenigd KoninkrijkEnglish
Zuid-AfrikaEnglish
IndiaEnglish
NordischEnglish
NoorwegenEnglishNorsk
DenemarkenEnglishDansk
LetlandEnglish
InternationaalEnglish

25 – Lean and easy

Blog
6th June 2014

Op de prachtige nieuwe locatie van Cygnific in Amsterdam spreken wij met Eric Meier, Manager Business to Consumer. Cygnific is een van de grootste Sales & Service Centers van Air France KLM en zoals Ton Ridder, Managing Director zegt: een value center. Hier verzorgt men het klantcontact voor reizigers uit 19 Europese landen, in 11 talen via alle kanalen.

Eric Meier werkt sinds 2005 bij Cygnific en was daarvoor 28 jaar in dienst bij KLM. Na eerst zijn sporen te hebben verdiend bij Flying Blue, kreeg hij verantwoordelijkheid over de Business to Consumer (B2C) Contacten. Maar hoe manage je een afdeling met 286 medewerkers? Door te sturen op een lijst van KPI’s? Dat alleen lijstjes voor Eric niet werken, zien en geloven we meteen. Eric is een ‘Mensen Manager’. Hij vertelt ons onder meer dat hij alle medewerkers een persoonlijk bericht stuurt op hun verjaardag. Zijn eigen ambities sluiten naadloos aan bij die van Cygnific: “Ik wil kwaliteit verhogen, de zelfstandigheid van de Customer Contact Representatives vergroten en vooral: de klant echt helpen. Een compliment van een klant is daarbij de leukste KPI om te behalen.”

Management filosofie

Het nieuwe onderkomen van Cygnific is ingericht om te ondersteunen in de verwezenlijking van de Lean Six Sigma management filosofie. Het pand is een oase van rust maar toch zo ingericht dat de culturen en nationaliteiten die zo kenmerkend zijn voor deze organisatie, harmonieus samen komen. Geen managementkantoren, wel prachtige secret gardens voor de medewerkers. Iedereen wordt betrokken bij het zoeken naar verbeteringen, het voeren van metingen of door deelname aan een ‘kaizen’ (het Japanse woord voor verbetering). Een kaizen team bekijkt het huidige proces, de gegevens, problemen en oorzaken die het proces beïnvloeden. Zodra er een heldere analyse is van het probleem, begint het team te werken aan oplossingen en een nieuw proces.

Managen van de uitzondering

Een lijst waar Eric moeite mee had, was de lijst met acceptabele uitzonderingen in het managen van klantissues. Een Agent mocht alleen hiervan afwijken met toestemming van een Supervisor. Deze kwamen hierdoor iedere keer voor een tijdrovend dilemma te staan. Het programma ‘easy does it’, waar anderhalf jaar aan gewerkt is, bracht een werkbare oplossing: bij een voor de klant vervelende situatie dient naar een passende oplossing te worden gezocht. De Agent mag nu zelf beslissen over een te maken uitzondering, zonder lijstje. De resultaten hiervan zijn verbluffend: De klanttevredenheid is gestegen van 7,5 naar 8,2 in Nederland en 8,5 voor Europa. De FCR is met 10 punten gestegen. Een mooi voorbeeld hiervan is het verhaal van een vader die zijn jonge kinderen onder begeleiding moest laten reizen van Scandinavië naar Amerika. Er ging van alles mis waardoor de kinderen in Duitsland hun aansluiting misten. Een nachtmerrie voor iedere ouder! Een Agent en een Mentor regelden zelfstandig dat de vader direct van Amerika naar Duitsland kon vliegen om zelf met zijn kinderen terug te reizen. De uitzondering wordt nu gemanaged, niet het lijstje. Easy really does it!

Medewerkers in de lead

De uitdaging waar ieder contactcenter mee worstelt, zeker met zoveel verschillende talen, is het vinden en behouden van de juiste medewerkers. Eric vertelt: “Cygnific werft actief in de thuislanden van de talen die de medewerkers vertegenwoordigen. Om nieuwe medewerkers snel thuis te laten voelen, is er ondersteuning in de huisvesting. Net in Nederland aangekomen, wonen de nieuwe collega’s in een hotel vlak bij Cygnific. Wanneer zij snel een eigen woonruimte vinden, mogen zij voor een bepaalde periode de besparing van de hotelkosten besteden aan hun eigen woonruimte. Dit helpt echt bij het vinden en behouden van medewerkers. Mooi toch?”

Wij zijn onder de indruk van deze dynamische organisatie met internationale allure. Cygnific heeft een manier gevonden om processen, mensen en middelen in een prachtige omgeving te bundelen tot een ‘Lean and Mean Service Machine’. Zeer zeker verdient Cygnific hiermee een plek bij ’De 50 Mooiste!’ van Webhelp.

Eric Meier



Webhelp
Artikel geschreven door: Webhelp

NIEUWS EN INSIGHTS

Aanbevolen…
Service Provider
Solution Designer
Technology Enabler
Blog
Hoge verwachtingen in een krappe arbeidsmarkt: winning the talent battle

Welkom in een wereld waarin het aantrekken en behouden van goede medewerkers zeker in de klantcontact-branche net zo belangrijk én net zo moeilijk is geworden als het werven van nieuwe klanten. In deze context is het hoog tijd voor nieuwe inspiratiebronnen. Want wat kan HR bijvoorbeeld leren van data-analytics? In een interactieve sessie tijdens ons congres Fit for the Future lieten Mylanda...

Nieuws
Webhelp wint gerenommeerde ‘European Market Leadership Award’ van Frost & Sullivan

Een sterke focus op ‘agile’ customer experience (CX) oplossingen heeft ervoor gezorgd dat Webhelp in de zeer competitieve Europese markt is blijven groeien. De ontwikkeling van de Webhelp organisatie in de markt voor klantcontact outsourcing is nu bekroond met de gerenommeerde ‘European...

Nieuws
Privacy Waarborg label “GOUD” voor Webhelp

Webhelp heeft met succes de Privacy Waarborg Security Check doorlopen. Onze organisatorische informatiebeveiliging is geaccrediteerd met het beveiligingslabel Goud. De informatiebeveiliging is geborgd binnen onze organisatie en het beleid met betrekking tot operationele processen, toegangsbeheer...

Casestudy's
Het ultieme klantcontact met een Lean Six Sigma aanpak

...

Whitepaper
The Spring of B2B Marketplaces : Modelling the impact of B2B Marketplaces strategies

Following the presentation of The Spring of B2B Marketplaces at the Marketplace Summit by Mirakl, we are pleased to make this fascinating study available to you! This study covers the state of B2B marketplaces today, and is proudly co-created by Roland Berger, Mirakl and Webhelp Payment...

×

Webhelp Cookies Preference Centre

Strictly Necessary Cookies
The website requires the use of cookies for essential functional requirements and these are outlined in the cookies policy.

Enhanced Functional Cookies
Some features of this website use services provided by third parties websites. These features use cookies to implement their services on this website and may collect data about your visit to help them optimize their functionality. The Webhelp cookies policy outlines the cookies used by these services.

We have links to social networking such as Twitter, Facebook and LinkedIn.
These websites are third party sites. We do not place cookies on their behalf, and do not have control over the way they collect or use your data.
We encourage you to read more about their policies:
Twitter
LinkedIn
Facebook