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Wer den individuellen Anforderungen seiner Kunden jederzeit genügen möchte, muss auf allen Kanälen für bestmöglichen Support sorgen. Durch unsere umfassenden Erfahrungen im Multichannel-Bereich unterstützen wir Sie dabei.

 


Telefonie

Ihren Kunden die Möglichkeit zur telefonischen Kontaktaufnahme zu geben, ist nicht unbedingt überholt, in vielen Fällen aber unnötig. Durch umfangreiche Datenauswertungen ermitteln wir die Probleme, die Ihre Kunden zum Hörer greifen lassen. Die Ergebnisse dieser Analysen stellen wir Ihnen im Anschluss zur Verfügung.


Mobile Anwendungen

Zusätzlich zur telefonischen Betreuung bieten wir in einigen Bereichen auch umfangreiche mobile Interaktionsmöglichkeiten an – beispielsweise via SMS. Dabei reduzieren wir das Aufkommen telefonischer Kontaktaufnahmen, indem wir den Kunden SMS mit allen Informationen zusenden, die bei einem Anruf im Regelfall abgefragt werden. Im Anschluss an jede Interaktion erhält der Kunden abermals eine Nachricht, um den Grad seiner Zufriedenheit zu ermitteln. So ist es uns möglich, einen möglichst hohen NPS-Wert (Net Promoter Score) zu erzielen.

Im Smartphone-Zeitalter findet der Dialog mit Kunden zunehmend über Chat statt – auch über diesen Kanal lassen sich Informationen austauschen, die sonst einen Telefonanruf oder eine E-Mail erforderlich gemacht hätten. Webhelp unterstützt Sie auf diesem Gebiet durch hervorragend geschulte Chat-Berater – und vollzieht somit einen weiteren wichtigen Schritt auf dem Weg zur Bereitstellung ganzheitlicher Omnichannel-Lösungen.


Digitale Services

Durch bedarfsgerecht gestaltete Schulungsmaßnahmen ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, über alle digitalen Kanäle hinweg erfolgreich zu arbeiten. Unter anderem stellen wir Webformulare zur Verfügung, die unsere Berater direkt erreichen. So ist es ihnen im Bedarfsfall möglich, sofort eine Kontaktaufnahme einzuleiten und schnelle Lösungen herbeizuführen.

Eine gute digitale Strategie versetzt Ihr Unternehmen in die Lage, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren, die Conversion-Rate zu erhöhen sowie Markenwahrnehmung und Kundenbindung zu steigern. Webhelp hilft Ihnen dabei, im digitalen Bereich schnell Fahrt aufzunehmen, ohne dass die Wünsche Ihrer Kunden auf der Strecke bleiben.


Webchat

Webchats sind heute der am schnellsten wachsende Kontaktkanal . Bevorzugt werden sie zur Absatzförderung und im Bereich Kundenservice eingesetzt. Da sie sich nicht nur auf Webseiten optimal nutzen lassen, sondern zumeist auch die Einbindung in Apps und Social-Media-Anwendungen problemlos möglich ist, werden Chats für den Dialog mit Kunden immer beliebter.

Wichtig ist dabei, dem Kunden den Chat zum richtigen Zeitpunkt anzubieten. In dieser Hinsicht verfolgt Webhelp einen proaktiven Ansatz: Unser Chat-Support beginnt exakt in dem Moment, in dem der Kunde alle Möglichkeiten der Selbsthilfe ausgeschöpft hat.

Selbstverständlich sind unsere Mitarbeiter für die Kommunikation in Webchats bestens qualifiziert. Telefonischen und Chat-Support durch denselben Berater vermeiden wir nach Möglichkeit – denn wir sind überzeugt davon, dass beide Aufgaben jeweils ganz spezielle Stärken erfordern, die sich nur auf dem entsprechenden Kanal voll ausspielen lassen.


Social Media

Social-Media-Mentions sind nicht nur ein wichtiges Mittel, um sich ein Bild von der Wahrnehmung einer Marke zu verschaffen. Sie können auch hilfreich sein, um das Entlastungspotenzial für Support-Kanäle wie Telefon oder E-Mail zu ermitteln. Webhelp stellt mithilfe modernster Monitoring-Tools sicher, dass sich Social Media und die Leistungen des Kundenservice perfekt ergänzen.

Der Erfolg in sozialen Netzwerken wird im Wesentlichen an der Anzahl der Interaktionen gemessen. Aus diesem Grund schulen wir unsere Berater so, dass sie einerseits mit jedem Kontakt zur sofortigen Problemlösung beitragen, andererseits aber auch stets nach Ihrer Markenphilosophie handeln. So trägt Webhelp zur Kundenzufriedenheit und Akzeptanz Ihrer Marke im Social Web bei – und sorgt gleichzeitig für ein kontinuierliches Umsatzwachstum.

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Multichannel-Services Team

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Warschau

Webhelp Poland Sp. z o. o.
ul. Taneczna 30
02-829 Warszawa
Poland
+48 (22) 345 55 55

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